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这两款智能办公利器让你的企业办事效率嗖嗖提升!

发布时间:2024-06-17 09:56:45人气:20

       在企业办公中,最重要的当然是效率。而会议室作为天天都需要使用的场所,几乎是各个企业都希望拥有办公利器提升办公效率。面对越来越复杂的组织结构、不断增加的人员规模,企业要面对的是更好的让员工、部门、会议室得到更好的联动等问题。会议预约系统与会议云平板一体机两大办公利器,完美帮企业解决会议室问题。下面小编就带大家看看这两大利器的用处吧。


  背景需求:

  1、人员众多,会议室预订如何更快捷?

  2、会议信息孤岛,会议信息传递不及时?

  3、人员分散,如何让在外人员也能快速预订到会议室?

  4、会议设备多,每次会议花在准备上的时间长?

  5、企业办公软件多,会议室集成如何更高效?


  Chapter1:智能会议预约管理系统

  目前企业都追求效率化、但是可能因为会议效率低而导致的无休止的加班,这就让人很头疼了。智能会议预约管理系统是提升企业的办公效率和员工体验的智能系统,是重要的办公系统,解决了传统办公模式中存在的问题。系统可以对会议室资源进行统一管理,实现办公资源集中管理,其中涉及的领域比较广泛,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,会议通知,人脸识别,会议签到,设备安排,会议结束后统计以及会议进程显示等功能。合理的优化会议室使用率,减少因会议室争抢引起的矛盾。


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  智能会议预约管理系统应用优势:

  智能化预约,提升预订效率

  用户可自定义配置会议室资源及管理人员,预约人可以通过手机 APP、微信、Web网页等多种平台查看会议室使用状态,或通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,并进行会议室预订,后勤管理系统自动通知所有参会人员,包括会议时间、地点、事件等信息,让参会者及时了解会议内容,提高讨论效率。

  全网段通讯,数据实时传输

  适用于广域网、局域网、无线网络,支持跨地域型的企业。会议预约系统与一卡通管理平台实现数据共享,档案信息变更数据会自动下发到终端设备,终端有数据时会自动上传到平台,数据传输达到秒级,同时通讯设备可支持千台以上。

  终端大屏显示,提升企业形象

  用户可根据场景需求选择不同尺寸门牌一体机设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,提升企业整体形象。


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